Northern Fishing Games -kalastuskilpailun TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖT JA KÄYTTÖEHDOT
Rekisteriseloste
GDPR:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterinpitäjä
Northern Fishing Games
Sivuston omistaa Fish Devil Oy, Y-tunnus: 3184346-5
Yhteystiedot rekisterinpitäjään
info@northernfishinggames.com
Rekisterin nimi
Northern Fishing Games kilpailija-, -leiri- ja yhteistyökumppanirekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Northern Fishing Games -kilpailun järjestämiseen, kilpailijoiden tiedottamiseen, osallistumismaksujen laskutukseen sekä yhteistyökumppaneiden laskutukseen, maksujen perintään, yhteistyökumppanuuksissa asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen. Lisäksi kilpailijatietoja säilytetään tilastollisiin tarkoituksiin. Northen Fishing Games Junior Camp -leirien henkilötietoja käytetään leirin järjestämiseen ja toteuttamiseen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteriin voidaan tallentaa henkilötietoja, joihin lukeutuu kaikki sellainen tieto, jolla voidaan tunnistaa ja yksilöidä henkilöitä. Näitä tietoja ovat muun muassa nimi, yrityksen nimi, osoite, sähköpostiosoite, venekunta, sponsorit, aiempi kisahistoria, kalastuskilpailuihin liittyvä tieto sekä yhteistyökumppaneiden tiedot laskutukseen ja asiakassuhteen hoitoon liittyen. Northern Fishing Gamesin tallentamia tietoja ovat esim. rekisteröidyn (rekisterissä oleva tunnistettava tai tunnistettavissa oleva henkilö)
- Nimi
- Osoite
- Sähköpostiosoite
- Osallistumistiedot
- Puhelinnumero
- yrityksen nimi
- yhteyshenkilön nimi
- y-tunnus
- Rekisteröidyn ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai viestintään liittyvät tiedot
- Northern Fishing Games Junior Camp -leirin huoltajan nimi
- Northern Fishing Games Junior Camp -leiriläisen nimi ja ikä
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja tapahtuman luonnin, kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä. 25.5.2018 alkaen kaikissa tilanteissa, joissa henkilötietoja tallennetaan, on tietojen tallentamisen edellytyksenä GDRP:n vaatima Opt-in eli henkilön itsensä antama suostumus henkilötietojensa keräämiseen ja käsittelyyn. Keräämme tiedot rekisteröityjen itsensä ilmoittamista tiedoista.
Huomioithan, että Facebookissa ja Instagramissa tapahtuva mahdollinen tiedonkeruu ei ole Northern Fishing Games/FishDevil Oy:n hallinnassa, vaan sitä toteutetaan Facebookin, Instagramin, WhatsAppin sekä MailChimpin tietoturvakäytäntöjen ja asiakassopimusten piirissä.
Tietojen luovutus ja julkaisu
Northern Fishing Games/Fish Devil Oy luovuttaa kilpailijan ja yhteistyökumppanin antamia rekisteritietoja vain olennaisilta osilta eteenpäin kolmansille osapuolille kuten niille yrityksille, jotka ovat mukana järjestämässä kilpailua (Eforte Oy/Kalastajan Kanava, NorthSilver Finland Oy, jne.). Lisäksi sähköpostitieto ladataan asiakasviestinnän mahdollistamiseksi MailChimp-järjestelmään. Kilpailun tulosjärjestelmään ladataan kilpailijoiden nimet, tiiminimi sekä kipparin puhelinnumero ja kilpailutulokset.
Rekisteritietoja ei myydä kolmansille osapuolille mainos- tai myyntitarkoituksessa.
Rekisterin tietoja kuten osallistujalista, osallistujien kuvat sekä tulokset julkaistaan sekä kilpailun nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja muissa tilanteissa, joissa niitä tarvitaan kilpailusta viestimiseen. Kilpailuorganisaatiolla on lisäksi oikeus jakaa tuloksista ja kilpailijoista em. tietoja medialle.
Northern Fishing Games Junior Camp -leiriläisten sukunimiä, ei julkaista lainkaan, eikä myöskään heidän huoltajien tietoja. Ne ovat vain ja ainoastaan leirin järjestämiseen ja läpivientiin tarkoitettu. Muut tiedot kuin rekisteritiedoissa mainitut tuhotaan heti leirin jälkeen.
Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain kilpailua järjestäville tahoille (järjestävien yritysten työntekijät) niiltä osin, kuin se on järjestämisen osalta olennaista.
Rekisteröidyn tiedot
GDRP:n mukaisesti rekisteröidyt voivat pyytää tietoja omista henkilötiedoistaan ja niiden käytöstä. Lisäksi heillä on oikeus siirtää ja poistaa omia tietojaan. Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä. Kilpailun tulostiedot (tiiminimet, tiimin jäsenet, tulokset) ovat julkisia ja ne säilytetään historiatietona.
Tietoja voi pyytää osoitteesta: info@northernfishinggames.com
Tietojen säilytys
Tallennamme kilpailuun osallistujien ja yhteistyökumppani ilmoittamat tiedot kilpailun ajan ja sen jälkeen kilpailun tulostiedot (tiiminimet, tiimin jäsenet, tulokset) ovat julkisia ja ne säilytetään historiatietona toistaiseksi elektronisesti.
Tietosuoja
Kaikki henkilötiedot, jotka on annettu Northern Fishing Gamesin kautta, kuuluvat tietosuojakäytäntömme piiriin ja sen ehdot on sisällytetty tähän. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR), jota sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikissa EU:n jäsenmaissa.
Viestintä
Osallistumalla Northern Fishing Gamesin tapahtumiin ja kilpailuihin, jotka vaativat henkilötietojen tallentamisen, hyväksyt sen, että voimme lähettää sähköistä viestintää Northern Fishing Games/FishDevil Oy:n palvelimien kautta. Nämä viestit saattavat sisältää viestejä rekisteröitymisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen. WhatsApp-sovellusta käytetään nopeaan kisatiimien tiedottamiseen.
Hyväksyt sen, että mikä tahansa huomautus, sopimukset, tiedon luovutus tai muut viestit, jotka lähetämme sinulle sähköisesti täyttävät kaikki lain vaatimat viestintävaatimukset, mukaan lukien sen, että viestinnän tulee olla kirjallisessa muodossa. Säilytä kopio elektronisista viesteistä joko tulostamalla viesti, tai tallentamalla elektroninen kopio. Hyväksyt myös, että Northern Fishing Games voi lähettää sinulle tiedotuksia, esim. uutiskirjeitä Northern Fishing Gamesin järjestämistä tapahtumista, erikoistarjouksia, mainostiedotuksia ja asiakaskyselyitä sähköpostitse tai muilla tavoilla. Mikäli et enää halua vastaanottaa tiettyjä ei-liiketoimiin liittyviä viestejä Northern Fishing Gamesiltä, ota yhteyttä osoitteeseen info@northernfishinggames.com
Immateriaalioikeudet
Northernfishinggames.com-sivua, mukaan lukien kaikkea Northern Fishing Gamesin Facebook ja Instagram -palvelun sisältöä, koskevat kansainväliset tekijänoikeuslait, liikesalaisuus- tai muut immateriaalioikeuslait ja sopimukset.
Evästeet
MUILTA SIVUSTOILTA UPOTETTU SISÄLTÖ
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa.
GOOGLE ANALYTICS
Käytämme internet-sivuillamme evästeitä, joiden avulla keräämme tietoja siitä, miten viihdyit sivustollamme, kauanko vierailusi kesti ja mitkä sivuistamme sinua erityisesti kiinnostivat. Näiden yhteydessä ei tallennu tunnistettavia tietoja sinusta. Tiedot koostuvat pääsääntöisesti oheisista yksityiskohdista: ikä, sukupuoli, oletko vieraillut sivuilla aiemmin, millä laitteella ja selaimella vierailit, minkä palvelun kautta saavuit sivuillemme ja millä sivuillamme kävit. Näiden tietojen perusteella, emme pysty tunnistamaan sinua, mutta ne auttavat meitä kehittymään ja kehittämään palveluitamme sinulle. Huomioithan, että siirtyessäsi sivustoltamme toiselle internet-sivustolle, kuten esimerkiksi yhteistyökumppanimme sivuille, heidän tietosuojakäytäntönsä voivat poiketa meistä.
Sovellettava laki
Näitä ehtoja sovelletaan ja tulkitaan Suomen lakien mukaisesti.
Annettujen tietojen käyttö
Northern Fishing Games voi vapaasti käyttää kaikkia kommentteja, informaatiota, ideoita, käsitteitä, arvosteluja tai tekniikoita tai muuta materiaalia, jota sisältyy meille mahdollisesti lähettämiisi viesteihin, mukaan lukien vastaukset kyselyihin ja tutkimuksiin sekä Northern Fishing Gamesin verkkosivustolle lähettämäsi viestit. Nämä Northern Fishing Games saa käyttöönsä ilman lisähyvitystä, tunnustusta tai maksua sinulle mihin hyvänsä käyttötarkoitukseen, mukaan lukien mutta ei rajoittuen tuotteiden kehitykseen, tuotantoon ja markkinointiin, ja FishDevil Oy:n toiminnan kehittämiseen, muokkaamiseen ja parantamiseen.